外贸出货最常见的“隐形翻车点”是：单证信息不一致。发票、装箱单、提单、原产地证只要有一处矛盾，就可能触发查验、退单或延误。

最常见的单证（你至少要知道它们对齐哪些字段）

  • Commercial Invoice（商业发票）：品名、数量、单价、总价、币种、贸易条款、收发货方信息。
  • Packing List（装箱单）：箱数、毛重净重、箱规、每箱明细。
  • B/L（提单）：收货人/通知人、装运港/目的港、件数重量、运费条款。
  • Certificate of Origin（原产地证）：产地信息、产品描述、发票号关联等。

单证一致性自检（checklist）

  • 品名与描述一致：英文描述前后一致，不要发票写A，装箱单写B。
  • 数量与单位一致：pcs/sets/kg 等单位要统一。
  • 重量一致：毛重净重逻辑正确（净重不应大于毛重）。
  • 发票号与日期一致：原产地证/其他文件引用发票号要对齐。
  • 收发货方信息一致：公司名、地址、电话避免缩写混乱。

FAQ

客户要我把品名写得很模糊可以吗？

不建议。模糊描述更容易触发查验，也会导致HS归类争议。你可以在合规前提下做“合理简化”，但不要前后矛盾。

原产地证一定需要吗？

视目的国与产品而定。有些国家/品类需要，或用于享受关税优惠。建议由客户/货代确认要求。

提单信息谁来确认？

通常由货代出具草本（draft B/L），你需要和客户一起确认收货人/通知人/地址等关键信息，避免后续改单成本。