外贸报价里，“价格有效期”和“汇率波动条款”不是套路，而是把不可控风险提前说清。写得好，客户觉得你专业；写得差，客户觉得你不稳定。

你需要写清的三件事

  • 有效期：报价在多久内有效（常见 7/15/30 天）。
  • 触发条件：汇率/原材料/运费波动到什么程度会调整。
  • 调整方式：按实际差额、按区间、或重新报价。

推荐条款写法（可直接放PI/报价单备注）

  • 报价有效期：This quotation is valid for 30 days.
  • 汇率波动触发：If exchange rate fluctuates over 3% compared with the quoted date, price will be adjusted accordingly.
  • 运费波动触发：Freight is subject to carrier’s final confirmation.

客户沟通关键：解释“为什么”，而不是只说“要涨价”

“为了保证供货稳定，我们的报价默认按当前汇率与原材料成本计算。如果在确认订单前发生明显波动，我们会按触发条件调整。这样能避免你们下单后我们无法交付。”

FAQ

客户说你们不专业，怎么报价还会变？

你可以强调：报价有有效期是行业常规；同时给客户一个“锁价方式”（例如尽快确认订单/支付定金）。

触发阈值写多少合适？

没有统一答案。一般用“常见小波动不调整、大波动可解释”的思路。关键是写清触发与计算方式，避免扯皮。

只写“价格随时可能调整”可以吗？

不建议。太模糊会降低信任。最好写清有效期与触发条件。