外贸B2B里，售后不是“出了问题再说”，而是在成交前就把责任边界讲清。写清条款不仅减少扯皮，也能提升客户信任：客户知道你愿意负责，而且负责到什么程度。
质保条款的四个关键模块
- 范围：哪些故障属于质保，哪些属于误用/耗材/人为损坏。
- 期限：从发货、到港还是安装起算。
- 证据：照片/视频/序列号/测试结果等。
- 处理方式：补发、维修、退款、技术支持的优先级与流程。
一个可用的处理流程（建议写进条款）
- 客户提交问题（图片/视频/批次号/使用环境）。
- 你在X个工作日内给出初步判断与下一步（排查/补件/退回检测）。
- 确认责任后给出方案（补发/维修/折扣/退款）。
FAQ
质保期从什么时候开始算更合理？
常见做法是从发货或到港起算，安装型设备可从安装起算但要写清“最长不超过X个月”。关键是避免无限期拖延。
客户说“坏了”但不给证据怎么办？
条款里写清证据要求与响应流程：没有基本证据无法判断责任与方案。你可以先提供远程排查步骤，既显得负责又可控。
是否需要写“间接损失不负责”？
通常建议写清责任边界，避免对方把停工损失等无限放大。但表达要专业克制，不要给人“推卸责任”的感觉。