“做電放還是正本？”很多新人第一次出貨時都會被這個問題卡住。其實不是哪種方式更高級，而是看你的交易風險、回款狀態和時效要求。
先把概念說透
正本提單：通常需要把正本單據寄給客戶，客戶憑正本提貨。
電放提單：無需寄正本，船公司系統放貨，客戶在目的港提貨更快。
什麼情況下優先選電放
- 老客戶、回款穩定，雙方信任基礎好。
- 目的港到港快，擔心正本快遞來不及。
- 客戶明確要求儘快提貨，降低滯港費風險。
什麼情況下建議用正本
- 新客戶首單，風險控制優先。
- 付款條件需要憑單據控制貨權。
- 客戶所在國家或銀行流程對正本依賴更高。
最容易忽略的風險點
不是“選錯方式”，而是溝通不完整。比如你做了電放，但客戶財務還在等正本，最後雙方都着急。
建議在 PI/合同就寫清提單方式，以及對應費用由誰承擔，避免後期反覆確認。
一個實操判斷法
出貨前問自己 3 個問題：
- 這票貨的核心目標是控風險，還是搶時效？
- 當前回款狀態是否已滿足放貨條件？
- 客戶本地清關習慣是否接受電放？
如果三問裏“控風險”佔主導，就偏向正本；“搶時效”佔主導，就偏向電放。
寫給新人的建議
不要把提單問題留到裝船後再討論。你越晚確認，修改成本越高。最穩妥的節奏是：談單時說明、出貨前複覈、放貨前再確認一次。
提單方式選對了，不僅減少溝通摩擦，也能讓整票貨更順暢地完成交付。