很多業務員不怕談單,最怕催款。怕說重了傷關係,說輕了沒效果。其實催款是專業動作,不是情緒對抗。你只要抓住時間節點和表達方式,回款會順很多。
三個關鍵節點
- 到期前 3 天:提醒型,不施壓,確認付款安排。
- 到期當天:確認型,要求明確付款時間。
- 逾期 3 天:處理型,給出下一步動作和截止時間。
5 句常用話術(可直接改)
- “這邊提前和您對齊一下,本票款項將在本週到期,方便確認一下付款計劃嗎?”
- “今天是約定付款日,我這邊財務在做到賬覈對,辛苦您更新一下打款狀態。”
- “若本週內完成付款,我們可以按原計劃安排下一批生產。”
- “爲了不影響您後續交付,我們建議最晚在週五前完成本次結算。”
- “如果當前有流程卡點,您直接告訴我,我們一起把路徑打通。”
催款最忌諱的兩件事
第一,臨時起意才催,前面沒有鋪墊。第二,一上來就情緒化表達,容易把小問題變大矛盾。
把催款放進日常流程
建議每週固定半小時做應收跟進清單,按金額和逾期天數排序。誰負責溝通、何時回訪、客戶反饋是什麼,都要記錄。
一旦形成流程,你會發現催款不再“尷尬”,而是專業團隊的正常動作。