客户提 OA(赊账)时,很多团队会陷入两难:不答应怕丢单,答应又怕坏账。真正稳妥的做法不是“全接或全拒”,而是先做分级判断。
第一步:先看“客户质量”
你要确认三类信息:经营年限、付款历史、行业口碑。尤其是付款历史,哪怕先看你们双方小额交易,也比空口承诺更有价值。
如果客户信息都不愿意提供,风险通常已经很高。
第二步:再看“你自己的承受能力”
很多公司不是坏账本身扛不住,而是现金流先扛不住。你要算清楚:这票 OA 会占用你多少资金、占多久、会不会影响其他订单生产。
第三步:最后看“条款能不能锁住”
能不能接,关键看条款是否可执行。建议至少写清:
- 账期起算点(提单日、到港日、签收日)。
- 逾期处理方式(暂停发货、分批释放等)。
- 争议处理机制(质量争议与付款义务分开)。
新客户怎么试探更安全
你可以先做“阶梯式信用”:首单预付款或短账期,小金额验证回款习惯;第二单再逐步放宽。不要一上来给最长账期。
一句很实用的话术
“我们可以支持账期,但会根据合作阶段设置不同信用额度,这样双方都更稳。”
这句话既表达合作诚意,也保护你的风险底线。
结论
OA 不是不能做,而是不能凭感觉做。把客户质量、现金流承受、条款执行这三步走完,再决定是否接单,你会少踩很多坑。