外貿報價裏，“價格有效期”和“匯率波動條款”不是套路，而是把不可控風險提前說清。寫得好，客戶覺得你專業；寫得差，客戶覺得你不穩定。

你需要寫清的三件事

  • 有效期：報價在多久內有效（常見 7/15/30 天）。
  • 觸發條件：匯率/原材料/運費波動到什麼程度會調整。
  • 調整方式：按實際差額、按區間、或重新報價。

推薦條款寫法（可直接放PI/報價單備註）

  • 報價有效期：This quotation is valid for 30 days.
  • 匯率波動觸發：If exchange rate fluctuates over 3% compared with the quoted date, price will be adjusted accordingly.
  • 運費波動觸發：Freight is subject to carrier’s final confirmation.

客戶溝通關鍵：解釋“爲什麼”，而不是隻說“要漲價”

“爲了保證供貨穩定，我們的報價默認按當前匯率與原材料成本計算。如果在確認訂單前發生明顯波動，我們會按觸發條件調整。這樣能避免你們下單後我們無法交付。”

FAQ

客戶說你們不專業，怎麼報價還會變？

你可以強調：報價有有效期是行業常規；同時給客戶一個“鎖價方式”（例如儘快確認訂單/支付定金）。

觸發閾值寫多少合適？

沒有統一答案。一般用“常見小波動不調整、大波動可解釋”的思路。關鍵是寫清觸發與計算方式，避免扯皮。

只寫“價格隨時可能調整”可以嗎？

不建議。太模糊會降低信任。最好寫清有效期與觸發條件。

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