HS Code（商品編碼）看起來像“報關用的數字”，但它會影響：關稅、監管要求、甚至清關速度。很多外貿糾紛不是產品質量，而是清關卡住。

這篇文章給你一套不依賴“經驗猜”的流程：你可以用它來和客戶/貨代/報關行對齊HS Code，提前把風險點問清楚。

先明確責任：誰提供HS Code，誰承擔風險

實務裏通常是：目的國進口清關由買家負責，但賣家提供的產品描述、用途、材質會影響歸類。如果你描述不清，客戶選錯編碼，最後還是會回來找你。

確認HS Code的三步法（新手可執行）

  1. 把產品描述寫到“可歸類”的程度：材質、用途、工作原理、關鍵參數（別隻寫“配件/零件”）。
  2. 拿到兩個來源的交叉驗證：客戶的進口經驗/報關行建議 + 你當地貨代/報關行建議。
  3. 把“編碼+描述”一起確認：不要只確認數字，必須同時確認英文描述。

最容易導致歸類錯誤的4種描述

  • 過度籠統：例如“spare parts / accessories”。
  • 用途不明確：同一種材料可能不同用途不同稅則。
  • 材質缺失：塑料/金屬/複合材料會影響歸類。
  • 功能誇大或不一致：網站說能幹A，發票寫成B，容易觸發查驗。

給客戶的確認郵件模板（可直接複製）

Subject: HS Code confirmation for customs clearance

Hi XXX,

To avoid customs delay, could you please confirm the HS Code you will use for import clearance?

  • Product: XXX
  • Material: XXX
  • Application: XXX
  • Suggested HS Code (for reference): XXXXXXXX

Please confirm both the HS Code and the product description. If you prefer a different HS Code, please share it so we can align the invoice & packing list description.

清關風險提前規避 checklist

  • 商業發票描述一致：產品名、型號、用途不要前後矛盾。
  • 包裝與標籤一致：箱嘜/產品標籤與單證一致。
  • 認證/合規資料提前準備：例如材質聲明、MSDS、測試報告等（按品類）。
  • 產地信息清晰：原產地與生產地別寫混。

FAQ

我給客戶HS Code，會不會我承擔責任？

你可以在郵件/報價裏明確“僅供參考，最終以進口國海關裁定爲準”。但你仍要保證產品描述真實一致，否則容易觸發查驗與糾紛。

同一個產品不同國家HS Code會不同嗎？

前幾位通常一致，但後幾位可能因國家細分不同而不同。不要用“別國的編碼”直接套。

客戶不願意確認HS Code怎麼辦？

至少把產品描述寫清，並在發票/裝箱單保持一致；同時建議客戶讓當地報關行確認，避免到港才發現問題。

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