外貿出貨最常見的“隱形翻車點”是：單證信息不一致。發票、裝箱單、提單、原產地證只要有一處矛盾，就可能觸發查驗、退單或延誤。

最常見的單證（你至少要知道它們對齊哪些字段）

  • Commercial Invoice（商業發票）：品名、數量、單價、總價、幣種、貿易條款、收發貨方信息。
  • Packing List（裝箱單）：箱數、毛重淨重、箱規、每箱明細。
  • B/L（提單）：收貨人/通知人、裝運港/目的港、件數重量、運費條款。
  • Certificate of Origin（原產地證）：產地信息、產品描述、發票號關聯等。

單證一致性自檢（checklist）

  • 品名與描述一致：英文描述前後一致，不要發票寫A，裝箱單寫B。
  • 數量與單位一致：pcs/sets/kg 等單位要統一。
  • 重量一致：毛重淨重邏輯正確（淨重不應大於毛重）。
  • 發票號與日期一致：原產地證/其他文件引用發票號要對齊。
  • 收發貨方信息一致：公司名、地址、電話避免縮寫混亂。

FAQ

客戶要我把品名寫得很模糊可以嗎？

不建議。模糊描述更容易觸發查驗，也會導致HS歸類爭議。你可以在合規前提下做“合理簡化”，但不要前後矛盾。

原產地證一定需要嗎？

視目的國與產品而定。有些國家/品類需要，或用於享受關稅優惠。建議由客戶/貨代確認要求。

提單信息誰來確認？

通常由貨代出具草本（draft B/L），你需要和客戶一起確認收貨人/通知人/地址等關鍵信息，避免後續改單成本。

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